個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き
株式会社山本寛斎事務所は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。
1.当社が取り扱う個人情報
(1)お客様に関する個人情報
(2)イベント等ボランティアの皆様の個人情報
(3)顧客企業の担当者様の個人情報
(4)業務委託先の個人情報
(5)当社従業者の個人情報
(6)当社施設来訪者の個人情報
2.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1)お客様に関する個人情報
・イベント・講演会等に関するご案内
・イベント・講演会等に関するアンケート調査とその集計
・イベント・講演会等に関するチケットの送付
(2)イベント等ボランティアの皆様の個人情報
・イベントに関する連絡、報告
・今後開催されるイベントに関する情報のご提供
(3)顧客企業の担当者様の個人情報:取引に関する連絡、報告、決済
(4)業務委託先の個人情報:作業内容の連絡、報告、給与支払
(5)従業者個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
(6)来訪者の個人情報:入退室の管理
3.個人情報の第三者提供
当社が取得した個人情報は、次の(1)〜(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令などで認められた場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.開示対象個人情報
(1)お客様に関する個人情報
(2)イベント等ボランティアの皆様の個人情報
(3)顧客企業の担当者様の個人情報
(4)業務委託先の個人情報
(5)当社従業者の個人情報
(6)当社施設来訪者の個人情報
5.個人情報の開示・訂正・削除について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
【個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続の方法】
当社指定の「個人情報開示等申請書」をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、郵送にて下記窓口までご送付ください。また、代理人からのお問合せの場合は、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
個人情報開示等申請書
6.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社山本寛斎事務所 相談窓口
E-mail:privacy@kansai-inc.co.jp
電話:03-5772-2462
郵便:〒107-0062 東京都港区南青山2-11-16 AIG青山ビル9F
受付時間:平日10:00〜18:00(土・日・祭日・当社休業日を除く) |